Arkivansvar
Etatsdirektøren har det overordnede ansvaret for arkivarbeidet i Næringsetaten, jf. Kommunelovens § 23 og Forskrift om offentlege arkiv § 1. I Næringsetaten er arkivet delegert til Avdelingsdirektør for Administrasjon og digitale tjenester som overordnet arkivansvarlig. Arkivleder har det faglige ansvaret for arkivdriften.
Arkivtjenestens oppgaver
- Elektronisk postmottak, og andre mailbokser
- Svar inn
- Registrering av søknader etter alkoholloven og serveringsloven
- Åpne, registrere og scanne innkommen papripost
- Journalføring/kvalitetssikring
- Kvalitetssikre og publisere/fulltekstpublisere offentlig journal på e-innsyn
- Brukerstøtte/opplæring
- Utarbeide/oppdatere rutiner og brukerveiledninger i kvalitetssystemet
- Restanseoppfølging
- Avslutning av saker
- Kassasjon
- Periodisering
- Avviksmeldlnger
- Administratoransvar i Web sak
- Uttrekk av databaser
- Avlevering og deponering
- Ajourholde arkivplanen
- Rådgiver i arkivfaglige spørsmål i etaten
- Deltakelse på ulike arenaer innenfor fagfeltet
