| A
|
Møtebøker, referatprotokoller, forhandlingsprotokoller o.l.
|
| B
|
Kopibøker
|
| C
|
Journaler og andre overgripende registre
|
| D
|
Saks- og korrespondansearkiv ordnet etter organets hovedsystem
|
| E
|
Saks- og korrespondansearkiv ordnet etter eventuelle andre (sideordnede) system
|
| F - O
|
Seriekodene er reservert til bruk for spesialserier innenfor hver enkelt arkivskapers fagområde
|
| P
|
Personalforvaltning
|
| Q
|
Eiendomsforvaltning
|
| R
|
Regnskap
|
| S
|
Statistikk
|
| T
|
Kart og tegninger
|
| U
|
Foto, film og lydopptak
|
| V
|
EDB og mikrofilm
|
| W
|
Gjenstander (stempler, modeller, faner)
|
| X
|
Egenproduserte trykksaker (ett eks. inkl. klisjéer)
|
| Y
|
Andre utskilte arkivdeler, diverse
|
| Z
|
Referansemateriell (arkivlister, instrukser, avisklipp etc.)
|
Lokalisering av arkivserieneNæringsetaten har følgende arkivserier: A (papir) Møtebøker AMU og MBU fra 1999 - 2010 ligger i arkivbokser sammen med møteinnkalling, protokoller og sakspapirene, da dette ikke var ordnet på nøkkelen, men kun registrert på F-området. Det var derfor ikke mulig å få registrert inn sakene, siden databasen er lukket og det er foretatt uttrekk. Alle disse sakene er ikke registrert, kun arkivert. Disse befinner seg i hvelvet i 5. etg., vis á vis rom 512. Fra 2011 når vi ble fullelektroniske er det opprettet saker på nøkkelen og egne saker med AMU/MBU innkallinger og protokoller. B (papir) - Kopibøkene f.o.m. 01.07.2005 t.o.m. 31.12.2013 befinner seg i rom 416. Kopibøkene f.o.m. 01.01.1997 t.o.m. 30.06.2005, og f.o.m. 01.01.2014 -2018 befinner seg i rom 419 (hvelvet). Fra mai 2018 ble Næringsetaten fullelektronisk også på fagsakene. Det finnes derfor ikke kopibøker etter 2018. C (papir) - Postlister f.o.m. 01.09.1997 t.o.m. 20.12.2002 befinner seg i rom 416. Etter dette er det ikke skrevet ut eller bundet inn postlister. D (papir) - Saks- og korrespondansearkiv ordnet etter organets hovedsystem f.o.m. 01.09.1997 t.o.m. 22.01.2014 og befinner seg i hvelvet i 5. etg., vis á vis rom 512. F (papir) - Aktive fagsaker (serverings, salgs- og skjenkesaker) arkivert etter objektnummer (løpenummer fra AlkT) befinner seg i rom 416. OBS! Passiviserte bevillinger finnes kun elektronisk i Web sak under "Passiviserte saker" i historisk database fra 2014-2020 og i eksisterende database ( for de sakene som er passivisert etter 2020). P (papir) - Personalforvaltning (personalmapper) befinner seg i hvelvet i 5. etg., vis á vis rom 512. R (papir) - Regnskap befinner seg i arkivrommet i 5 etg mellom hvelvet og Avdelingsdirektørens kontor. Kasseres hvert år. Kassasjonsår står utenpå arkivboksene/permene. V - EDB og mikrofilm: Uttrekk av database fra 01.09.1997 - 22.01.2014 lagret på DVD befinner seg i hvelvet i 5. etg., vis á vis rom 512. Dette er vår kopi. Databasen er deponert/avlevert til Oslo byarkiv. Oversikt over elektronisk arkivPassiviserte fagsaker fra 2008 til 2017 og fra 2018 og fremover er/blir digitaliserte og ligger i historisk database 2014-2020 (hovedtyngden ligger i denne database, da vi skannet inn 150 meter med passiviserte saker), samt i aktiv database i Web sak. Arkivdel PASSIV og EL PASSIV ALKT Arkivdeler i tidligere P-360 som er migrert over til Web sak 2014-2020
- AlkT Papir - vil utgå etter hvert som papirsakene blir avsluttet.
- EL-fagsaker (AlkT)
- EL-sak
- EL-Enkelt-ANL
- EL-Personalmapper
- EL-Ansettelser
- EL-Salutt
- EL-Passiv ALKT
Arkivdeler i Web sak fra 24.08.2020
- ALKT
- Ansettelse
- Direktører
- Enkeltanl
- Intern sak
- Passiv ALKT
- Pers
- Prøver
- Sak
- Salutt
- Tobakk
- Utv.LGR
- Varsling
Se Administrator modulen, under Arkiv-arkivdeler for mer utfyllende informasjon |
