Næringsetaten har 3 databaser;

• Database for peridoen 1996-2014. Denne databasen inneholder oversikt over dokumenter som er papirbaserte og fullelektroniske. Næringsetaten ble fullelektronisk for saksarkivet 19.09.2011. Det er tatt arkivuttrekk av denne databsen som er avlevert/deponert til Oslo byarkiv.

• Database for perioden 2014-2020. Denne databasen inneholder oversikt over dokumenter som er fullelektronisk når det gjelder saksarkivet. Fagsakene er papirbaserte fram til 01.05.2018, da de også ble fullelektroniske. NB! Denne databasen inneholder også gamle fagsaker på papir som ble digitalisert. Det gjelder saker som ble passivisert  fra 2008 og frem til 2018. Vær obs på at det kan ligge veldig gamle dokumenter i  arkivdelen "passiviserte saker", lengre tilbake enn 2008. Årsaken til dette er at når et objekt blir passivisert (fagsakene), skal disse tas vre på i 10 år etter passivisering. Det vil si, at en sak som ble passivisert i 2008, kan inneholde dokumenter tilbake til 1990-årene. Det er ikke tatt arkivuttrekk av denne databasen fordi Oslo byrkiv ønsker t det er Acos som skal foreta arkivuttrekket. Acos klarer foreløpig ikke å levere på dette.

• Nåværende database fra august 2020- forts. hvor alt er fullelektronisk.